Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer,

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Kinderfeuerwehr-App sowie unseres Webservers.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für diese Website und die Kinderfeuerwehr-App ist:

Sabrina Eckers, info@kinderfeuerwehr-mg, Leitung der Kinderfeuerwehr

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter:

info@kinderfeuerwehr-mg.de einlegen.

2. Erhobene Datenkategorien und deren Zwecke

Wir verarbeiten im Rahmen der Nutzung unserer Kinderfeuerwehr-App und zur Durchführung der Kinderfeuerwehrtätigkeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontakt- und Stammdaten der Erziehungsberechtigten: Name, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Diese Daten werden benötigt, damit die Kinderfeuerwehrausbilder Sie bei organisatorischen Rückfragen, Notfällen sowie zu allgemeinen Informationen kontaktieren können.
• Registrierungs- und Zugangsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle.
• Diese Daten werden benötigt, um Ihnen einen sicheren Zugang zur App bereitzustellen.
• Firebase/FCM-Token: Dieser Token wird benötigt, um Ihnen Push-Benachrichtigungen zu senden, z. B. zu Terminen, Diensten, Veranstaltungen oder allgemeinen Informationen.
• Daten der Kinder: Name, Alter/Geburtsdatum, Geschlecht.
• Diese Daten werden benötigt, damit die Kinder an der Kinderfeuerwehr teilnehmen können. Da es eine Altersobergrenze gibt, ist die Erhebung des Alters zwingend erforderlich.
• Gesundheitsbezogene Daten: Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten und relevanten Krankheiten.
• Diese Informationen benötigen unsere Ausbilder, um auf die Bedürfnisse der Kinder hinsichtlich Gesundheit, Sicherheit und Ernährung angemessen achten zu können. Bei der Beschaffung von Lebensmitteln kann dadurch auf Nahrungsmittelunverträglichkeiten Rücksicht genommen werden.
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs sowie weitere systembedingte Protokolldaten.
• Diese Daten werden benötigt, um den sicheren Betrieb des Webservers zu gewährleisten.
• Zustimmungsdaten: Datum und Uhrzeit Ihrer Zustimmung zur Datenschutzerklärung.

b) Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

c) Weitere Empfänger

Unsere Website und die zugehörigen Serverdienste werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Dieser verarbeitet die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Logfiles werden in der Regel [z. B. maximal 24 Stunden] aufbewahrt und sind nur Administratoren zugänglich. Sicherungsdaten werden [z. B. maximal vier Wochen] gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Die Kinderdaten werden gelöscht, sofern das Kind die Kinderfeuerwehr verlässt. Dies geschieht entweder durch Austritt oder durch die Überstellung an die Jugendfeuerwerh aufgrund des Alters.

3. Datenverarbeitung bei Nutzung der Kinderfeuerwehr-App

Bei Nutzung der App verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Rolle.
• Kontaktdaten (optional): Telefonnummer, Adresse (Straße, PLZ, Ort, Hausnummer).
• Daten der Kinder: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Allergien, Krankheiten, Status, Bildpfad.
• Technische Daten: FCM-Token (für Push-Benachrichtigungen), IP-Adresse.
• Zustimmungsdaten: Datum und Uhrzeit der Zustimmung zur Datenschutzerklärung.

Die Daten dienen der Bereitstellung der App-Funktionen, der Verwaltung der Mitglieder sowie der Kommunikation zwischen Erziehungsberechtigten und Betreuern.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) sowie teilweise gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb und Verwaltungsprozessen).

4. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für die Löschung nutzen Sie bitte unser Formular unter:

Account löschen

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde

5. Hosting

Unsere Website und die zugehörigen Serverdienste werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet IONOS SE in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Zugriff auf unsere Website technisch erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seite(n)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge und Statusmeldungen

IONOS SE verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) besteht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung des sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden bei IONOS in der Regel für maximal 8 Wochen gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffen) erforderlich ist.

6. Verschlüsselung

Unsere Website und die Kinderfeuerwehr-App verwenden moderne Transportverschlüsselung (TLS), um Ihre Daten während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Daten werden in einer verschlüsselten SQL Datenbank gespeichert.

7. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies können Sie unter der Mailadresse info@kinderfeuerwehr-mg.de einlegen.

Der Verantwortliche verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.